Госслужба и гостайна: кому нужны справки 001-ГС/у и 989н — полный список должностей

Вас приглашают на работу в министерство — и в списке документов сразу два незнакомых пункта: справка 001-ГС/у и справка 989н. Звучит пугающе. На деле всё проще: первая подтверждает, что вы по здоровью подходите для госслужбы, вторая — что вам можно доверить государственные секреты. Разберём, кому нужна одна, кому обе, а кому — совсем другой документ.

Кому нужна справка 001-ГС/у: государственные гражданские служащие

Справка 001-ГС/у — обязательный документ при поступлении на государственную гражданскую службу. Это не медицинская книжка и не обычная справка о здоровье. Это специализированная форма, утверждённая Приказом Минздравсоцразвития №773н именно для государственных служащих.

Кому нужна справка для госслужбы:

• Сотрудники федеральных министерств и ведомств — Минфин, Минздрав, ФНС, Казначейство и другие
• Работники региональных органов исполнительной власти — правительства субъектов РФ, региональные министерства
• Сотрудники аппаратов законодательных органов — Государственная Дума, Совет Федерации, региональные заксобрания
• Государственные инспекторы, советники, референты, консультанты
• Специалисты Роспотребнадзора, Роструда, Росздравнадзора и других федеральных служб
• Муниципальные служащие — в большинстве случаев также запрашивают справку 001 для госслужащих

Важный момент: должность называется «государственная гражданская служащая». Силовые структуры (МВД, ФСБ, Росгвардия, прокуратура) работают по другим регламентам — об этом ниже.

Кому нужна справка 989н: допуск к государственной тайне

Справка 989н — медицинское освидетельствование по форме, утверждённой Приказом Минздрава №989н. Подтверждает, что у кандидата нет противопоказаний для работы с секретными материалами.

Кому нужна справка для гостайны:

• Сотрудники оборонно-промышленного комплекса — конструкторские бюро, НИИ, предприятия ВПК
• Работники Росатома, Роскосмоса и их дочерних структур с режимом секретности
• Должностные лица военных ведомств и силовых структур, допущенные к секретным документам
• Специалисты в сфере криптографии и защиты государственной информации
• Гражданские специалисты, работающие на режимных объектах

Задумывались ли вы, почему программист в обычной компании и программист в оборонном КБ — принципиально разные позиции с точки зрения оформления документов? Именно потому что второй работает с информацией, охраняемой государством.

Кому нужны обе справки одновременно

Если должность предполагает и государственную гражданскую службу, и доступ к секретным материалам — нужны оба документа. Это самая частая ситуация в крупных федеральных ведомствах.

Примеры:

• Государственный служащий в министерстве, работающий с документами с грифом «секретно» — нужны 001-ГС/у и 989н
• Эксперт-аналитик в силовом ведомстве на гражданской должности с допуском
• Руководитель отдела в государственном научном учреждении с режимом секретности

Порядок, как правило, такой: сначала справка для поступления на госслужбу (001-ГС/у), затем справка для работы с гостайной (989н). Ряд ведомств принимает оба документа одновременно.

Силовые структуры: другие правила

Дело в том, что МВД, ФСБ, Росгвардия и прокуратура — не гражданская государственная служба в классическом смысле. Для них действуют отдельные регламенты:

• МВД и Росгвардия — основное освидетельствование через военно-врачебную комиссию (ВВК) ведомственных медучреждений
• ФСБ — аналогично, через собственные ВВК
• Прокуратура — медицинское заключение по форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ №733 (терапевт, невролог, психиатр, нарколог) — в любой лицензированной медорганизации

При этом для допуска к гостайне в рамках службы во всех этих структурах дополнительно оформляется справка для гостайны 989н — в любом лицензированном медцентре.

Частые вопросы

Нужна ли справка 001-ГС/у учителям, врачам, библиотекарям?

Нет. Справка 001-ГС/у нужна только тем, кто замещает должность государственной гражданской службы. Учителя и врачи работают в бюджетных организациях, но государственными гражданскими служащими не являются — для них действуют стандартные требования трудового законодательства.

Нужна ли справка 989н при работе с документами «для служебного пользования» (ДСП)?

Как правило, нет. ДСП — служебная информация ограниченного распространения, не государственная тайна. Уточните в кадровом отделе: требования зависят от конкретного ведомства.

Справка 001-ГС/у нужна при переходе из одного государственного органа в другой?

Зависит от требований нового нанимателя. Многие ведомства запрашивают свежую справку для госслужащих при каждом новом трудоустройстве. Уточняйте в кадровом отделе принимающей организации.

Нужна ли справка 001-ГС/у при прохождении аттестации госслужащих?

По требованию нанимателя — возможно. Ряд ведомств включает её в перечень документов для аттестации. Уточните в своём кадровом отделе.

Где в Москве оформить обе справки за один визит?

В МДЦС (mdcs.ru): справка 001-ГС/у и справка 989н — один медицинский центр, все специалисты в одном корпусе, лаборатория на месте. Один визит —  1 - 1,5 часа, готовый комплект — за 1 рабочий день (анализы для этой справки не сдаются, только осмотры врачей)